उपयोगी समीक्षा यह पता लगाने देती है कि ठीक कहाँ निष्कर्ष अध्ययन से निकलना बंद कर देता है। ऐसी जाँच की तैयारी के लिए आपत्तियों का मानचित्र बनाना सुविधाजनक है: प्रश्न, अध्ययन की गई वस्तु, अवलोकन, अपनाई गई विधि और अंतिम उत्तर को आपस में जोड़ें। इससे किसी महत्वपूर्ण कमी को परिणाम से असहमति से अलग पहचानने में सहायता मिलती है।
पूरे दस्तावेज़-समूह से शुरू करें
पूरी रिपोर्ट, संलग्नक और पूछे गए प्रश्नों की जानकारी आवश्यक है। अलग-अलग पृष्ठों में वे सीमाएँ दिखाई नहीं दे सकतीं जो दस्तावेज़ के किसी दूसरे भाग में बताई गई हों। यदि मूल फ़ाइलें या सामग्री उपलब्ध नहीं हैं, तो अध्ययन पर आपत्ति तय करने से पहले इसे दर्ज किया जाता है।
एक प्रविष्टि की संरचना
- पृष्ठ और जाँचे जा रहे कथन के ठीक वही शब्द।
- वह वस्तु और प्रश्न जिनसे कथन संबंधित है।
- रिपोर्ट के लेखक द्वारा बताए गए प्रारंभिक डेटा और विधि।
- कोई विशिष्ट कमी, विरोधाभास या ऐसी मान्यता जिसकी जाँच संभव नहीं है।
- उत्तर पर उसके प्रभाव का स्पष्टीकरण और जाँच के लिए आवश्यक सामग्री।
सभी आपत्तियों का महत्व समान नहीं होता
क्रमांक में टंकण की त्रुटि परिणाम को शायद न बदले, जबकि वस्तु की गलत पहचान पूरे अध्ययन को प्रभावित कर सकती है। महत्व को निष्कर्ष से उसके संबंध के माध्यम से स्पष्ट किया जाता है। एक ही तरह की बहुत-सी आपत्तियाँ तर्क की किसी एक वास्तव में महत्वपूर्ण कड़ी के विश्लेषण का विकल्प नहीं हैं।
जाँचे जा सकने वाले बिंदु का उदाहरण
गणना में ऐसे क्षेत्रफल का उपयोग किया गया है जिसका स्रोत रिपोर्ट में स्पष्ट नहीं है। उपयोगी आपत्ति विशिष्ट पंक्ति की पहचान करती है, उपलब्ध नक्शे से उसकी तुलना करती है और अंतिम परिणाम पर उस मात्रा का प्रभाव समझाती है। ऐसी तुलना के बिना ‘गणना बढ़ा-चढ़ाकर की गई है’ कहना केवल एक आकलन रह जाता है।
समीक्षा और नया अध्ययन
आलोचनात्मक विश्लेषण प्रस्तुत औचित्य का मूल्यांकन करता है। जब समीक्षक स्वयं माप, परीक्षण या नई गणना करता है, तो इस कार्य और उसकी प्रारंभिक शर्तों को स्पष्ट रूप से अलग बताना आवश्यक है। किसी दूसरे की राशि में मिली कमी के आधार पर ही अपनी सही राशि नहीं निकाली जा सकती।
साक्ष्य की स्वीकार्यता और पूरक या पुनः विशेषज्ञ परीक्षण की नियुक्ति से जुड़े कानूनी प्रश्न निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार तय किए जाते हैं। समीक्षा विशिष्ट विषयों पर किसी पक्ष का आधार प्रस्तुत कर सकती है, लेकिन किसी विशेष प्रक्रियागत निर्णय की गारंटी नहीं देती।
संपर्क करने से पहले वास्तव में विवादित उत्तरों की संक्षिप्त सूची बनाएँ। मूल दस्तावेज़ को बिना चिह्न लगाए सुरक्षित रखें और आपत्तियों का मानचित्र अलग बनाएँ। इससे जाँच आसान होती है और ग्राहक के पास आवश्यक संलग्नक न होने को विशेषज्ञ द्वारा अध्ययन न किए जाने का सिद्ध प्रमाण मान लेने से बचा जा सकता है।